HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG CHUYỂN ĐỔI SỐ TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ, BẢO VỆ RỪNG, THEO DÕ DIỄN BIẾN RỪNG
Trước đây việc xác định vị trí ranh giới ngoài thực địa chủ yếu dựa vào bản đồ giấy, các đặc điểm tự nhiên và kinh nghiệm của cán bộ tuần tra rừng. Khi cần kiểm tra lại hiện trường hoặc xác minh vụ việc, nhiều trường hợp phải mất nhiều thời gian để tìm đúng vị trí. Hiện nay, Ban quản lý rừng phòng hộ Tu Mơ Rông đã trang bị thiết bị định vị GPS cho các tổ tuần tra. Mọi tuyến tuần tra, điểm kiểm tra, vị trí có diễn biến rừng và các khu vực cần theo dõi đều được ghi nhận bằng tọa độ GPS và lưu trữ trên hệ thống dữ liệu.
Hiệu quả việc ứng dụng GPS đã tạo ra sự thay đổi rõ rệt trong công tác quản lý bảo vệ rừng tại đơn vị. Các vị trí tuần tra, điểm phát hiện vi phạm, khu vực có diễn biến rừng hoặc các công trình lâm sinh đều được xác định bằng tọa độ cụ thể, giúp lực lượng chuyên trách bảo vệ rừng của Ban dễ dàng quay trở lại đúng vị trí cần kiểm tra mà không còn phụ thuộc vào kinh nghiệm của người trực tiếp đi rừng. Điều này đặc biệt thuận lợi trong công tác nghiệm thu, kiểm tra định kỳ, xác minh hiện trường và xử lý các vụ việc liên quan đến tài nguyên rừng.
Bên cạnh đó, dữ liệu GPS còn giúp lãnh đạo đơn vị theo dõi được phạm vi, tuyến đường và kết quả thực hiện nhiệm vụ của các tổ tuần tra, góp phần nâng cao tính minh bạch và trách nhiệm trong thực thi công vụ. Thông tin thu thập được ngoài thực địa được lưu giữ làm cơ sở phục vụ quản lý lâu dài, tạo thuận lợi cho việc đối chiếu, kiểm tra và xây dựng kế hoạch tuần tra về sau.
Ứng dụng bản đồ số (mapinfo)
Trước đây thông tin quản lý rừng được lưu trữ trên nhiều loại bản đồ giấy và hồ sơ khác nhau. Khi cần tra cứu, lực lượng chuyên trách bảo vệ rừng và cán bộ kỹ thuật của Ban phải đối chiếu nhiều tài liệu, hồ sơ mất nhiều thời gian nhưng hiện nay đơn vị xây dựng cơ sở dữ liệu bản đồ số bằng phần mềm mapinfo, tích hợp ranh giới lâm phần, tiểu khu, khoảnh, lô rừng, tuyến tuần tra và các lớp dữ liệu chuyên môn. Thực tế cho thấy việc quản lý dữ liệu trên mapinfo giúp chuyển từ quản lý hồ sơ giấy sang quản lý bằng dữ liệu số. Toàn bộ thông tin được quản lý tập trung trên một hệ thống thống nhất, giúp cán bộ kỹ thuật và lực lượng chuyên trách bảo vệ rừng của Ban dễ dàng tra cứu, cập nhật và khai thác khi cần thiết. Nhờ có bản đồ số, thời gian tìm kiếm thông tin được rút ngắn đáng kể, giảm việc đối chiếu nhiều loại hồ sơ như trước đây. Dữ liệu trực quan cũng giúp nâng cao chất lượng tham mưu, hỗ trợ lãnh đạo đưa ra quyết định nhanh hơn, chính xác hơn trong quản lý, bảo vệ và phát triển rừng.
Theo dõi diễn biến rừng FRMS (Forest Resources Monitoring System)
Việc theo dõi diễn biến rừng trước đây chủ yếu dựa vào báo cáo và kiểm tra thực địa tại hiện trường, việc tổng hợp thông tin còn thủ công. Hiện nay dữ liệu GPS, bản đồ số và hình ảnh hiện trường được cập nhật thường xuyên, phục vụ theo dõi biến động rừng theo từng thời điểm. Việc kết hợp dữ liệu GPS với bản đồ số giúp công tác theo dõi diễn biến rừng được thực hiện khoa học và chủ động hơn. Các khu vực có biến động được cập nhật kịp thời, dễ dàng đối chiếu với dữ liệu các lần kiểm tra trước, giúp nhận diện sớm nguy cơ xâm hại rừng và xây dựng kế hoạch tuần tra phù hợp. Dữ liệu còn hỗ trợ hiệu quả cho việc thống kê, kiểm kê rừng, lập hồ sơ quản lý và xây dựng phương án quản lý bảo vệ rừng, góp phần nâng cao độ chính xác của số liệu và chất lượng báo cáo.
Số hóa hồ sơ, báo cáo
Trước đây hồ sơ chuyên môn chủ yếu được lưu bằng giấy, việc tra cứu và tổng hợp báo cáo mất nhiều thời gian. Nhưng nhờ chuyển đổi số hiện nay các hồ sơ, biên bản, báo cáo được lưu trữ dưới dạng điện tử và sắp xếp khoa học. Hiệu quả cho thấy việc số hóa hồ sơ góp phần đổi mới phương thức làm việc theo hướng hiện đại, giảm đáng kể thời gian xử lý công việc. Cán bộ kỹ thuật có thể tra cứu nhanh tài liệu, hạn chế thất lạc hồ sơ và bảo đảm tính thống nhất của dữ liệu. Việc tổng hợp số liệu, lập báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cũng thuận lợi hơn do dữ liệu được cập nhật thường xuyên, góp phần thực hiện hiệu quả cải cách hành chính.
Tiếp nhận phản ánh và chia sẻ dữ liệu
Trước đây thông tin từ hiện trường chủ yếu được báo cáo trực tiếp hoặc theo định kỳ nên việc chỉ đạo có lúc còn chậm nhưng hiện nay nhờ công tác chuyển đổi số thông tin, hình ảnh và tọa độ GPS được chia sẻ nhanh giữa các trạm chuyên trách bảo vệ rừng, phòng kỹ thuật và lãnh đạo đơn vị thông qua các nền tảng số. Việc chia sẻ dữ liệu giúp rút ngắn khoảng cách giữa hiện trường với cơ quan. Những thông tin phản ánh được tiếp nhận nhanh hơn, kèm theo hình ảnh và tọa độ GPS, giúp lãnh đạo có đầy đủ căn cứ để chỉ đạo xử lý kịp thời. Các tình huống phát sinh được nắm bắt sớm, kịp thời, nâng cao hiệu quả phối hợp, đồng thời thuận lợi cho kiểm tra, đánh giá và tổng hợp báo cáo.
