Thông báo Kết luận kiểm tra cải cách hành chính năm 2024
1. Đánh giá chung
Nhìn chung, các đơn vị được kiểm tra đã có sự nỗ lực, cố gắng, quyết tâm cao trong việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính trong thời gian qua. Hầu hết các đơn vị đã cụ thể hóa các văn bản chỉ đạo của Sở về công tác cải cách hành chính vào điều kiện cụ thể của đơn vị và tổ chức, triển khai thực hiện tương đối tốt. Thống nhất với báo cáo kết quả kiểm tra cải cách hành chính năm 2024 của Tổ Kiểm tra.
2. Một số tồn tại, hạn chế
Bên cạnh những kết quả đạt được, công tác CCHC của các đơn vị vẫn còn những tồn tại, hạn chế:
- Chưa thực hiện công khai danh mục TTHC, nội dung TTHC và thông báo tiếp nhận phản ánh, kiến nghị về quy định hành chính tại trụ sở làm việc của đơn vị theo đúng quy định (Quỹ bảo vệ và Phát triển rừng).
- Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo cải cách hành chính định kỳ đôi lúc còn chậm chưa chưa đảm bảo thời gian quy định (Quỹ bảo vệ và Phát triển rừng, Trung tâm Nước sạch và Vệ sinh môi trường nông thôn, Chi cục Chăn nuôi và Thú y).
- Thực hiện văn bản chỉ đạo của cấp trên, Giám đốc Sở và các Phó Giám đốc Sở chưa đảm bảo về tiến độ, thời gian quy đinh. Cụ thể năm 2023 có 01 nhiệm vụ hoàn thành nhưng trễ hạn (Ban Quản lý rừng phòng hộ).
- Viên chức chưa tham gia đầy đủ các lớp bồi dưỡng được triệu tập theo kế hoạch của tỉnh tại Công văn số 1454/SNV-CCVC ngày 14/8/2024 (Ban Quản lý rừng phòng hộ).
- Chưa ban hành đầy đủ các nội dung theo Kế hoạch Cải cách hành chính của Sở và tình hình thực tế của đơn vị. (Chi cục Chăn nuôi và Thú y chưa xây dựng và ban hành Kế hoạch tuyên truyền cải cách hành chính năm 2023, 2024; Kế hoạch rà soát đánh giá thủ tục hành chính năm 2024; Văn phòng Điều phối CTMT quốc gia xây dựng NTM: chưa xây dựng và ban hành Kế hoạch tuyên truyền CCHC năm 2023, năm 2024; kế hoạch rà soát, đánh giá TTHC năm 2024; Trung tâm Nước sạch và Vệ sinh môi trường nông thôn chưa xây dựng và ban hành Kế hoạch tuyên truyền cải cách hành chính năm 2023, 2024; Kế hoạch theo dõi tình hình thi hành pháp luật năm 2023).
3. Đề nghị các phòng, cơ quan, đơn vị có liên quan triển khai thực hiện các nội dung sau:
a) Tiếp tục triển khai thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ về cải cách hành chính năm 2024 tại Công văn số 1181/SNNPTNT-TCCB ngày 26/3/2024 của Giám đốc Sở Nông nghiệp và PTNT.
b) Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo cải cách hành chính định kỳ theo đúng thời gian quy định tại Công văn số 1182/SNNPTNT-TCCB ngày 26/3/2024 của Giám đốc Sở Nông nghiệp và PTNT.
c) Tiếp tục triển khai thực hiện tốt các văn bản chỉ đạo của cấp trên, Giám đốc Sở và các Phó Giám đốc Sở đảm bảo về nội dung, chất lượng và tiến độ.
d) Tiếp tục quan tâm đẩy mạnh công tác tuyên truyền CCHC; có sáng kiến hoặc giải pháp mới về CCHC thuộc phạm vi quản lý của đơn vị.
đ) Đối với Thanh tra Sở: Tiếp tục thực hiện nhiệm vụ theo Quyết định số 1897/QĐ-UBND ngày 19/12/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh về việ ban hành Kế hoạch thanh tra của thanh tra tỉnh, hoàn thành 100% Kế hoạch thanh tra được phê duyệt và các nhiệm vụ khác được giao.
e) Đối với Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật: Thường xuyên cập nhật, niêm yết, công khai các quy định về TTHC tại trụ sở làm việc và Website của Chi cục.
g) Đối với Chi cục Chăn nuôi và Thú y
- Thường xuyên cập nhật, niêm yết, công khai các quy định về TTHC tại trụ sở làm việc và Website của Chi cục.
- Rà soát xây dựng và ban hành đầy đủ các nội dung theo Kế hoạch cải cách hành chính của Sở và tình hình thực tế của đơn vị.
- Tiếp tục chỉ đạo các bộ phận có liên quan nghiêm túc triển khai thực hiện số hóa thủ tục hành chính theo đúng quy định.
- Tiếp tục tuyên truyền cho tổ chức, công dân nộp hồ sơ TTHC qua dịch vụ công trực tuyến có phát sinh hồ sơ.
h) Đối với Quỹ bảo vệ và Phát triển rừng
- Rà soát, đề xuất tham mưu Sở công bố TTHC thực hiện dịch vụ công trực tuyến thuộc thẩm quyền giải quyết đơn vị (sau khi có văn bản triển khai của Bộ Nông nghiệp và PTNT).
- Thực hiện công khai đầy đủ danh mục TTHC, nội dung TTHC và thông báo tiếp nhận phản ánh, kiến nghị về quy định hành chính tại trụ sở làm việc của đơn vị theo đúng quy định.
i) Đối với Ban Quản lý rừng phòng hộ
- Quan tâm nhắc nhở viên chức tham gia đầy đủ các lớp bồi dưỡng được triệu tập theo kế hoạch của tỉnh đã đăng ký.
- Đề ra giải pháp đẩy nhanh tiến độ giải ngân vốn đầu tư công.
k) Đối với Văn phòng Điều phối CTMTQG xây dựng NTM: Rà soát xây dựng và ban hành đầy đủ các nội dung theo Kế hoạch cải cách hành chính của Sở và tình hình thực tế của đơn vị.
l) Đối với Trung tâm Nước sạch và Vệ sinh môi trường nông thôn
- Rà soát xây dựng và ban hành đầy đủ các nội dung theo Kế hoạch cải cách hành chính của Sở và tình hình thực tế của đơn vị.
- Tiếp tục quan tâm, chỉ đạo đẩy nhanh tiến độ giải ngân vốn đầu tư công được giao năm 2024.
m) Đối với các kiến nghị của đơn vị được kiểm tra
* Đối với kiến nghị của Thanh tra Sở
- Tạo điều kiện cho công chức mới đến công tác của Phòng sớm được đi học và tập huấn các lớp nghiệp vụ Thanh tra: Đề nghị Thanh tra Sở phối hợp phòng Tổ chức cán bộ tham mưu Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định.
- Trang bị cho Phòng thiết bị, máy móc nhằm đáp ứng trong công việc. Đề nghị Thanh tra Sở phối hợp với Văn phòng Sở, phòng Kế hoạch, tài chính Sở tham mưu Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định.
* Đối với kiến nghị của Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật
- Quan tâm phân bổ kinh phí không thường xuyên để Chi cục tiến hành tập huấn dịch vụ công trực tuyến cho tổ chức, cá nhân nhằm tăng tỷ lệ hồ sơ được thực hiện trực tuyến. Đề nghị Chi cục sử dụng từ nguồn kinh phí được giao tự chủ để thực hiện đúng theo quy định tại Nghị quyết số 29/2021/NQ-HĐND ngày 22/12/2022 của Hội đồng nhân nhân tỉnh.
- Đề nghị đơn vị có thẩm quyền tiếp tục hoàn thiện các chức năng của phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Quảng Ngãi để phục vụ công tác quản lý nhà nước như: Chức năng xuất dữ liệu danh mục các hồ sơ đã giải quyết theo từng TTHC (khi xuất dữ liệu để tra danh mục hồ sơ đã giải quyết thì phần mềm trả kết quả giải quyết hồ sơ không theo giai đoạn thời gian theo yêu cầu của người dùng); Hiện nay có những TTHC một thủ tục nhưng được phân cấp cho nhiều đơn vị giải quyết việc xuất dữ liệu chưa phân rõ kết quả giải quyết của từng đơn vị mà trả kết quả chung của TTHC đó….Đề nghị Văn phòng Sở phối hợp với Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật, Trung tâm Phục vụ- Kiểm soát thủ tục hành chính triển khai thực hiện.
- Đề xuất cấp trên bố trí kinh phí để Chi cục mua 01 máy photocopy phục vụ công việc. Máy photocopy của Chi cục mua từ năm 2008 đã khấu hao hết không sử dụng được. Đề nghị Chi cục phối hợp với Phòng Kế hoạch, tài chính Sở tham mưu Lãnh đạo Sở xem xét, quyết định.
* Đối với kiến nghị của Ban Quản lý rừng phòng hộ
Kính đề nghị Sở Nông nghiệp và PTNT có ý kiến đề nghị Sở Thông tin và Truyền thông thống nhất cấp tài khoản ioffice cho các Trạm để phát hành văn bản điện tử. Giao Văn phòng Sở chủ trì có văn bản tham mưu Lãnh đạo Sở gửi Sở Thông tin và Truyền thông sau khi có văn bản kiến nghị của Ban.
4. Tổ chức thực hiện
a) Đề nghị các phòng, cơ quan, đơn vị có liên quan triển khai thực hiện hoàn thành các nhiệm vụ được giao. Các đơn vị được kiểm tra khẩn trương khắc phục những tồn tại, hạn chế và kiến nghị của Tổ Kiểm tra gửi báo cáo khắc phục về Sở (qua phòng Tổ chức cán bộ) chậm nhất đến ngày 25/9/2024.
b) Giao phòng Tổ chức cán bộ theo dõi, đôn đốc các đơn vị khẩn trương khắc phục những kiến nghị của Tổ Kiểm tra và gửi báo cáo về Sở đúng thời gian quy định. Nếu quá thời hạn trên đơn vị nào không gửi báo cáo hoặc gửi không đầy đủ theo quy định thì báo cáo Giám đốc Sở chỉ đạo xem xét trách nhiệm người đứng đầu.
Nay thông báo kết luận của Giám đốc Sở Nông nghiệp và PTNT về kiểm tra cải cách hành chính năm 2024 tại Thanh tra Sở và các đơn vị: Chăn nuôi và Thú y, Trồng trọt và Bảo vệ thực vật; Trung tâm Nước sạch và Vệ sinh môi trường nông thôn; Văn phòng Điều phối CTMTQG xây dựng NTM; Ban Quản lý rừng phòng hộ tỉnh; Quỹ bảo vệ và Phát triển rừng để biết và tổ chức triển khai thực hiện./.
